Privacyverklaring

Versie 1.0, september 2026

FININT hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij

FININT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U bereikt ons via:

FININT
Groningensingel 1191
6835 HZ Arnhem
E-mail: info@fin-int.nl
Telefoon: +31 6 38459743

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft of die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Contact en offerteaanvragen: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en wat u ons vertelt over uw vraag, zoals gewenste taken, uren en uw boekhoudpakket.
• Kennismakingen: uw voorkeur voor dag en tijd, als u via het formulier een kennismakingsgesprek aanvraagt.
• Klanten: gegevens van contactpersonen en de gegevens die nodig zijn voor facturatie en de uitvoering van de overeenkomst.
• Sollicitanten: cv, motivatie en contactgegevens.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

• Om uw vraag of offerteaanvraag te beantwoorden en een kennismaking te plannen. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op uw verzoek.
• Om de overeenkomst met onze klanten uit te voeren en te factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Om sollicitaties te beoordelen. Grondslag: de voorbereiding van een (arbeids)overeenkomst.

4. Financiële gegevens van onze klanten

Bij het uitvoeren van financiële werkzaamheden verwerken onze professionals gegevens uit de administratie van onze klanten. Daarin kunnen persoonsgegevens staan, bijvoorbeeld van medewerkers, klanten of leveranciers. Voor die gegevens is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en is FININT verwerker. Wij leggen de afspraken daarover vast in een verwerkersovereenkomst, waaronder de beveiliging, de toegang en de doorgifte naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Onze professionals werken vanuit de Filipijnen, Pakistan en India. Voor deze landen heeft de Europese Commissie geen besluit genomen dat zij een passend beschermingsniveau bieden. Als persoonsgegevens voor de uitvoering van een opdracht vanuit die landen worden ingezien of verwerkt, gebeurt dat alleen op basis van passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie, aangevuld met technische en organisatorische maatregelen.

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Offerteaanvragen en contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: maximaal één jaar.
• Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals facturen: zeven jaar.
• Sollicitatiegegevens: tot vier weken na afronding van de procedure, of één jaar als u daarvoor toestemming geeft.

7. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals onze hostingpartij, onze e-maildienst en de dienst die ons offerteformulier doorstuurt naar onze mailbox (Web3Forms). Met deze partijen maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Neemt u contact op via WhatsApp of LinkedIn, dan gelden ook de voorwaarden van die diensten.

8. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of analysecookies. Lettertypen worden vanaf onze eigen website geladen, zodat er bij het bezoeken van de site geen gegevens naar externe lettertypediensten gaan.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Toegang tot klantadministraties is beperkt tot de professionals die daarvoor zijn aangewezen.

10. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Een verzoek kunt u sturen naar info@fin-int.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.